با عرضه برنامه Mobile Office، کاربران Windows Mobile می‌توانند به سادگی اسنادشان را بین یک کامپیوتر دسک‌تاپ و دستگاه سیار بدون نیاز به انجام کاری زیاد، مبادله کنند. ولی مـوضوع هـمین جا خـتم نمی‌شـود. بـا استفـاده از تـرفند‌هایی که در ایـن مـقاله ارائـه می‌شـوند می‌تـوانـید عـمـلکرد بـرنامه Mobile Office را افزایش دهید.
ایجاد و ویرایش فایل‌های PowerPoint
برنامه PowerPoint Mobile امکان ایجاد نمایش‌های جدید را فراهم نمی‌آورد. کارهایی که می‌توانید با این برنامه انجام دهید عبارتند از مشاهده، ارسال، کپی یا حذف یک نمایش.

برنامه Pocket Slides محصول شرکتConduits Technologies ایـن امـکان را فـراهم می‌آورد کـه یک نمایش را ایجاد یا حذف کنید. همچنین، می‌توانید نمایش‌های ایـجاد شـده روی Windows Mobile را تـغـیـیر داده و روی نسخه PowerPoint کامپیوتر دسک‌تاپ نیز به کار ببرید. این برنامه همچنین از صدا، تصاویر، کنترل‌های راه دور Bluetooth و غیره پشتیبانی می‌کند.

الگوها
این بار که به یک جلـسه می‌روید، می‌توانید با استفاده از الگوی جلسه در زمان خود صرفه‌جویی کنید. این ویژگی امکان یادداشت‌ برداری از مـوارد مـهم یـک جـلسه هـمچون تـاریخ، موضـوع، حـاضران و موارد مـورد بـحث را فـراهم می‌آورد. برنامه Word Mobile دارای الگوهایی برای بـخش یادآوری، انجام آیـتم‌ها و دیـگر یـادآوری‌های مـربوط به دسـتگاه است. برای استفاده از یکی از این الگوها، روی Menu از صفحه اصلی برنامه Word Mobile و سپس Options کلیک کرده و سپس Default Template را از لیست کشویی انتخاب کنید.

اگر به طور مرتب اطلاعات مشابهی را وارد می‌کنید، می‌توانید الگویی برای خودتان ایجاد کنید تا دیگر لازم نباشد هر بار کار با یک صفحه خالی را آغاز کنید. برای این منظور، یکی از فایل‌های موجود را با الگویی که می‌‌خواهید ایجاد کنید، باز کرده و یا یک فایل جدید ایجاد و فیلدها را اضافه کنید. در فایل موجود، داده‌ها را حذف کنید ولی فیلدها را دست نزنید. زمانی که ایجاد الگو پایان یافت، به ترتیب روی File ،Menu و Save As کلیک کنید. یک نام برای الگو انتخاب کرده و Type را به یک فایل DOT تغییر دهید (DOT. معرف Document Template است). اگر قصد دارید که آن را در پوشه‌ای خاص قرار دهید یا روی یک کارت SD ذخیره کنید، تغییرات لازم را از طریق پنجره Save As انجام دهید.

ارسال یک فایل از طریق پست‌الکترونیکی
می‌توانید فایل‌هایExcel ،Word و PowerPoint را به صورت مستقیم با استفاده از دستگاه خود از طریق پست‌الکترونیکی ارسال کنید و لازم نیست که بدین منظور آنها را به وسیله کامپیوتر دسک‌تاپ و بعد از همگام‌سازی دستگاه‌ها ارسال کنید. در عوض، در هر کدام از این برنامه‌ها، بر روی فایلی که قصد ارسال آن را دارید، کلیک کرده و آن را نگه دارید تا منوی متنی ظاهر شود. سپس روی Send کلیک کنید. این کار باعث باز شدن برنامه Outlook می‌شود. سپس اطلاعات لازم را در بخش نام گیرنده، موضوع و پیام وارد کرده و روی Send کلیک کنید. اگر دستگاه شما دارای Wi-Fi یا دسترسی به اینترنت نیست، نامه الکترونیکی ارسال نخواهد شد؛ در این حالت باید آن را با کامپیوتر دسک‌تاپ خود همگام سازی کنید. می‌توانید فایلی را که در حال حاضر باز است را با انتخاب گزینه‌هایFile ،Menu و Send ارسال کنید.

دسترسی سریع‌ به برنامه‌های Mobile Office
اگر زیاد از برنامه‌های Mobile Office استفاده می‌کنید، می‌توانید با افزودن آنها به Start Menu، در زمان باز کردن لیست این برنامه‌ها صرفه‌جویی کنید.

بدین منظور به ترتیب روی Settings ،Start و Menus کلیک کنید. حالا می‌توانید برنامه‌هایExcel ،Word و PowerPoint را به Start Menu اضافه کنید. اگر در حال حاضر هفت آیتم در حالت انتخاب دارید، بعضی از آنها را از حالت انتخاب خارج کنید تا فضای کافی برای برنامه‌های Mobile Office در منوی Start ایجاد شود. سپس روی OK دوبار کلیک کنید تا کار پایان یابد. حالا می‌توانید با کلیک روی Start و سپس برنامه‌ای که می‌خواهید از آن استفاده کنید، به برنامه‌های Mobile Office دسترسی یابید.

چاپ اسناد
با داشتنBluetooth ،Wi-Fi و اشعه مادون قرمز، حتماً تصور خواهید کرد که چاپ یک سند در Mobile Office راحـت خـواهـد بـود ولی گـزیـنـه Print در ایـن بـرنـامه وجـود نـدارد. بـرای چـاپ یـک سـنـد، لازم اسـت کـه از نـرم‌افـزار دیـگری اسـتـفـاده کـنیـد. بـرنـامـه PrintBoy مـحـصـول شـــرکــت www.bachmannsoftware.com) Bachmann) که با Windows Mobile 5.0 و نسخه‌های قبلی این سیستم عامل سازگار است، می‌تواند به وسیله اتصالات سریال، مادون قرمز،Bluetooth ،Wi-Fi یا Smartphone/Wireless Data به یک چاپگر متصل شود. کسانی که به یک شبکه محلی (LAN) دسترسی داشته باشند، می‌توانند یک سند را به وسیله Wi-Fi به چاپگر بفرستند. اگر این ترفندها کارساز نیستند، ممکن است که نیاز به یک آداپتور مادون قرمز یا Bluetooth داشته باشید. شـرکـت‌های www.belkin.com) Belkin، Bachmann) و www.usbgear.com) USB Gear) آداپتورهای چاپگری را به بازار عرضه کرده‌اند.

همگام سازی برنامه Outlook با برنامه‌های مبتنی بر وب
اگر تقویم و دیگر اطلاعات ضروری خود را به صورت online نگه‌دارید، در صورتی که دستگاهتان را به همراه نداشته باشید یا باتری آن تمام شده باشد، می‌توانید از آنها استفاده کنید. به علاوه، بیشتر برنامه‌ها این امکان را فراهم می‌آورند که تقویم را به اشتراک گذاشته و فایل‌های ارسال شده از برنامه Outlook را دریافت کنید. برای مثال، برنامه Google Calendar می‌تواند فایل‌های Comma Separated Values) CSV) را به ویندوز انتقال دهد.

بدین منظور برنامه Outlook را روی دسک‌تاپ باز کنید و به ترتیب روی Next ،Export To A File ،Import And Export ،File،

(Calendar ،Next ،Comma Separated Value (windows و سپس Next کلیک کنید. حالا به محلی بروید که قصد ذخیره فایل را در آنجا دارید و یک نام وارد کنید. روی Next و سپس Finish کلیک کرده و یک محدوده زمانی که قصد انتقال مطالب آن را دارید، وارد کنید. در Goolge Calendars، به ترتیب روی Manager Calendars و Import Calendar کلـیـک کـنیـد. سپس وارد فایلی شوید که در برنامه Outlook ایجاد کرده‌اید، تقویم را انتخاب کرده و روی Import کلیک کنید.

 
استفاده از قابلیت‌های پایگاه داده
برنامه Access در مجموعه Mobile Office وجود ندارد ولی می‌توانید با استفاده از برنامه HanDBase محصول شرکت www.ddhsoftware.com) DDH Software) که پنج نسخه از آن در بازار وجود دارد با برنامه Access کار کنید. تمام این نسخه‌ها این امکان را فراهم می‌آورند که پایگاه‌ داده‌ها را هم در Windows Mobile و هم در کامپیوتر دسک‌تاپ ویرایش کنید. این شرکت همچنین بیش از 2000 پایگاه داده رایگان برای دریافت و استفاده به همراه برنامه HanDBase ارائه می‌کند.

سوئیچ بین حالت‌های عمودی و افقی چاپ
مـمکن اسـت اسـناد بـزرگی در بـرنامـه‌های Excel ،Word و PowerPoint داشته باشـید که مـشاهده آنها در نمای افقی راحت‌تر بـاشد. این برنـامه‌ها دارای گـزینه‌ای برای سوئیچ بین حالات عمودی و افقی نیستند، در عوض این کار را به وسیله یک دکمه می‌توان انجام داد. اگر دکـمه‌ای بر روی دستگاه دارید که هرگز استفاده نمی‌شود، می‌توانید آن را به گونه‌ای تغییر دهید که باعث چرخش صفحه با یک فشار دکمه شود.

بدین منظور، به ترتیب روی Settings ،Start و سپس Buttons کلـیک کـرده و دکـمه‌ای کـه قـصد اسـتفاده از آن بـرای تـغییر حالت‌های عـمودی و افـقی داریـد را انـتـخاب کـنید. در بـخش Assign A Program، گزینه Rotate Screen را انـتخاب کرده و روی OK کلیک کنید. دفعه بعد که این دکمه را فشار دهید، صفحه تغییر مکان خواهد داد.